अधिकांश देशों में छात्र वीजा प्राप्त करने के लिए विश्वविद्यालय में अध्ययन के लिए निमंत्रण एक अनिवार्य दस्तावेज है। प्रवेश करने वाले सभी आवेदकों को एक आधिकारिक निमंत्रण पत्र डाक द्वारा भेजा जाता है, और फिर भविष्य के छात्र को वीजा के लिए आवेदन करने के लिए इसे कागजात के पैकेज में संलग्न करना होगा। हालांकि, वाणिज्य दूतावास के लिए आपके आवेदन को विचार के लिए स्वीकार करने के लिए, यह आवश्यक है कि पत्र कुछ अनिवार्य मापदंडों को पूरा करता हो।
अध्ययन के लिए निमंत्रण क्या है और इसके लिए क्या है
एक विश्वविद्यालय में अध्ययन का निमंत्रण एक आधिकारिक पत्र के रूप में एक विश्वविद्यालय में एक आवेदक के प्रवेश के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। छात्र वीजा के लिए आवेदन करते समय अक्सर विदेशियों द्वारा इसकी आवश्यकता होती है। दरअसल, इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने का मुख्य उद्देश्य उत्तरार्द्ध का पंजीकरण है।
आमंत्रण पत्र उस शैक्षणिक संस्थान द्वारा भेजा जाता है जिसमें आवेदक प्रवेश करता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनिवार्य विशेषताएं होनी चाहिए:
- शैक्षणिक संस्थान की मुहर;
- आधिकारिक हस्ताक्षर;
- ए4 लेटरहेड पर जारी किया जाएगा।
किसी विशेष देश की स्थितियों के आधार पर, प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं को आगे रखा जा सकता है, जिसे आप गंतव्य देश की यात्रा के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय सीधे जान सकते हैं।
विश्वविद्यालय डाक, ईमेल या फैक्स द्वारा सहायता भेज सकते हैं। एक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थान में वितरण पद्धति को स्पष्ट करना उचित है।
विभिन्न देशों में विदेशी आवेदकों को इस दस्तावेज़ का नाम भी पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका और यूरोपीय देशों में यह एक निमंत्रण पत्र है, जर्मनी में - ईनलाडुंग, पोलैंड में - ज़ाप्रोस्जेनी, फ्रांस में - कन्वेंशन डी'एक्यूइल, और ऑस्ट्रिया में - ज़ुलासुंग्सबेशेड।
निमंत्रण कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकते हैं। पहले मामले में, आपको अक्सर लंबा इंतजार करना पड़ता है, इसलिए सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ की डिलीवरी एक्सप्रेस मेल द्वारा की जाए। कई विश्वविद्यालय तुरंत ईमेल द्वारा एक पत्र भेजते हैं ताकि आवेदक इसे प्रिंट कर सके और वीजा प्रसंस्करण के लिए वाणिज्य दूतावास को जमा कर सके, और साथ ही डाक सेवा द्वारा एक कागजी दस्तावेज भी भेज सके।
कुछ देशों में, उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रिया, संयुक्त राज्य अमेरिका और ग्रेट ब्रिटेन में, आधिकारिक निमंत्रण भेजने से पहले, आवेदक को एक सशर्त पत्र भेजा जाता है। इस पत्र में आमतौर पर वे शर्तें शामिल होती हैं जिन्हें विश्वविद्यालय में स्थान प्राप्त करने के लिए भावी छात्र को पूरा करना होगा।
शर्तों को पूरा करने के बाद (उदाहरण के लिए, परीक्षा उत्तीर्ण की जाती है, परीक्षा परिणाम के साथ अतिरिक्त दस्तावेज प्रदान किए जाते हैं), आवेदक को एक बिना शर्त प्रस्ताव भेजा जाता है - एक पत्र जो एक विदेशी के लिए एक जगह की गारंटी प्रतिधारण की पुष्टि करता है यदि वह विश्वविद्यालय के प्रस्ताव को स्वीकार करता है। हालांकि, ऐसे पत्र विश्वविद्यालय में प्रवेश की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज नहीं हैं।
आमंत्रण प्राप्त करने की प्रक्रिया
विदेशी विश्वविद्यालय में अध्ययन का निमंत्रण प्राप्त करने के लिए, एक विदेशी को चयनित शैक्षणिक संस्थान की चयन समिति में प्रवेश के लिए आवेदन करना होगा।
आवेदन के साथ विश्वविद्यालय को भेजे जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों की सटीक सूची प्रवेश कार्यालय या विश्वविद्यालय की वेबसाइट पर कॉल करके पाई जा सकती है, लेकिन अक्सर इसमें निम्नलिखित कागजात होते हैं:
- प्रवेश के लिए आवेदन;
- पासपोर्ट के डेटा के साथ पृष्ठ की एक फोटोकॉपी;
- पूर्ण शिक्षा पर दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी (स्कूल प्रमाण पत्र, उच्च शिक्षा का डिप्लोमा);
- प्रेरणा पत्र;
- उत्तीर्ण अंतरराष्ट्रीय परीक्षणों के प्रमाण पत्र की फोटोकॉपी;
- मास्टर / डॉक्टरेट कार्यक्रमों के लिए - अकादमिक फिर से शुरू;
- पूर्व शिक्षकों से सिफारिशें (यदि आवश्यक हो);
- प्रतियोगिताओं को जीतने के लिए पाठ्यक्रम, डिप्लोमा, डिप्लोमा पूरा करने का प्रमाण पत्र (यदि कोई हो);
औसतन, दस्तावेज जमा करने के बाद अध्ययन के लिए निमंत्रण के लिए लगभग 12-15 सप्ताह इंतजार करना पड़ता है।
आमंत्रण की प्रामाणिकता की जांच कैसे करें
निमंत्रण प्रामाणिक है यदि उस पर शैक्षणिक संस्थान की मुहर और अधिकारी के हस्ताक्षर हैं, इसके अलावा, इसे एक लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ को वीज़ा के लिए शेष कागजातों के साथ जमा करने से पहले इन सभी विशेषताओं के लिए जाँच की जानी चाहिए।
आपको यह भी जांचना होगा कि क्या सभी डेटा सही हैं और क्या नाम और तिथियों में कोई त्रुटि है। यदि दस्तावेज़ में कोई टाइपो पाया जाता है, तो आपको निमंत्रण को फिर से भेजने के अनुरोध के साथ अपने ईमेल पते पर एक ईमेल भेजकर प्रवेश कार्यालय को सूचित करना चाहिए।
आमंत्रण में क्या जानकारी है?
मुख्य विशेषताओं के अलावा, अध्ययन के निमंत्रण में शैक्षणिक संस्थान (विश्वविद्यालय का नाम, पता, फोन, फैक्स, ईमेल), विदेशी नागरिक का पूरा नाम और उपनाम, संकाय / संस्थान / विशेषता, नियोजित अवधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के साथ-साथ विश्वविद्यालय के पत्र और हथियारों के कोट या लोगो की तारीख।
कीमत क्या है
भावी छात्रों के लिए निमंत्रण दस्तावेज नि:शुल्क जारी किए जाते हैं। केवल एक चीज जिस पर आवेदक को पैसा खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है, वह है एक्सप्रेस मेल द्वारा शिपमेंट के पंजीकरण के मामले में रूस या निवास के किसी अन्य देश को निमंत्रण देना।
डिलीवरी की लागत किसी विशेष सेवा के टैरिफ पर निर्भर करती है, जिसे चेकआउट के समय सीधे स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है।
नमूना आमंत्रण
हमारा सुझाव है कि आप विभिन्न देशों के शिक्षण संस्थानों में अध्ययन के लिए निमंत्रण पत्रों के नमूनों से खुद को परिचित करें।
अमेरिकी विश्वविद्यालय में अध्ययन के लिए नमूना आमंत्रण
कनाडा विश्वविद्यालय में अध्ययन के लिए नमूना आमंत्रण
यूके विश्वविद्यालय में अध्ययन के लिए नमूना आमंत्रण
इटली विश्वविद्यालय में अध्ययन के लिए नमूना आमंत्रण
एक अध्ययन वीजा का पंजीकरण
छात्र वीजा के लिए आवेदन करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों को वाणिज्य दूतावास में जमा करना होगा:
- अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट;
- आवेदन पत्र
- नागरिक पासपोर्ट (निशान वाले पृष्ठों की फोटोकॉपी);
- विश्वविद्यालय से एक आधिकारिक निमंत्रण;
- प्रेरणा पत्र;
- शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- पर्याप्त मात्रा में वित्तीय संसाधनों की पुष्टि (उदाहरण के लिए, छात्रवृत्ति प्राप्त करने के बारे में विश्वविद्यालय विभाग का एक पत्र);
- अच्छी गुणवत्ता की रंगीन तस्वीरें;
- यदि उन्नत प्रशिक्षण के लिए वीज़ा की आवश्यकता है, तो आवेदक को नियोक्ता से एक आदेश प्रस्तुत करना होगा जिसमें गतिविधि के प्रकार, यात्रा के उद्देश्य और तारीख की जानकारी हो;
- यदि दस्तावेज़ जमा करने के समय आवेदक की आयु 18 वर्ष नहीं है, तो कुछ देशों के वाणिज्य दूतावासों को नाबालिग को विदेश यात्रा करने के लिए माता-पिता की सहमति की आवश्यकता हो सकती है।
अध्ययन वीजा प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की अंतिम सूची सीधे उस देश के वाणिज्य दूतावास में मिलनी चाहिए जिसमें आप अध्ययन करेंगे।
आखिरकार
विदेश में किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए, आपको प्रवेश कार्यालय को भेजे जाने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना होगा। आयोग द्वारा नामांकन पर निर्णय लेने के बाद, विदेशियों को मेल द्वारा निमंत्रण भेजा जाएगा। यह निमंत्रण अक्सर मुख्य दस्तावेज होता है जिसके आधार पर छात्र वीजा जारी किया जाता है। शैक्षणिक संस्थान के आधार पर पत्रों में अलग-अलग सामग्री हो सकती है, लेकिन उन सभी पर एक आधिकारिक मुहर और एक अधिकारी के हस्ताक्षर होने चाहिए।
